Çalışan yolculuğu
İşe başlangıçtan kurum içi gelişim ve ayrılışa uzanan çalışan temaslarını kurumun işleyişi içinde ele alın.
Gözde tarafından geliştirilen ürün
İnsan Kaynakları Yönetimi
Çalışan kayıtlarından izin ve yetkinlik süreçlerine, kurumunuzun İK işleyişini gerçek ürün ekranlarıyla değerlendirin.
İK süreçlerinde bütünlük
Çalışan ve İK ekibi için daha görünür bir işleyiş.
Özlük kayıtlarından izin, zimmet, eğitim ve geri bildirime kadar farklı süreç alanlarını ortak bir dijital çalışma düzeninde değerlendirin.
Merkezi kayıt yönetimi
Özlük, doküman, zimmet, izin ve ilgili çalışan kayıtlarını uygun modüllerde düzenleyip yetkili ekiplerin erişimine açın.
Çalışan portalı
İzin, zimmet ve eğitim talepleri ile kurumsal duyuru ve geri bildirim süreçlerini çalışanlara ortak bir erişim alanında sunun.
Daha az manuel takip
Tekrarlayan takip ve onay adımlarını dijital akışlarla düzenleyerek İK ekibinin rutin operasyonel yükünü azaltmayı hedefleyin.
Şeffaf süreç durumu
Çalışan, yönetici ve İK ekiplerinin taleplerin ve kayıtların durumunu daha kolay izlemesine yardımcı olun.
Raporlama için ortak veri
Standart kayıt ve süreç bilgileri, kurumun ihtiyaç duyduğu değerlendirme ve raporlama çalışmalarına temel sağlar.
Kişisel verilerin korunması; kurumun hukuki yükümlülükleri, veri işleme amaçları, erişim yetkileri, saklama süreleri ve barındırma yapılandırmasıyla birlikte değerlendirilmelidir. Yazılım tek başına KVKK uyumluluğu veya mevzuata tam uygunluk garantisi vermez.
İK ürünü · hazır modüller
Çalışan ve İK ekibi için sekiz süreç alanı.
Hazır modülleri ve geliştirme/planlama aşamasındaki başlıkları ayrı gösteriyoruz. Güncel müşteri kapsamı ve lisans modüle göre görüşmede netleştirilir.
Hazır modül · 01Kurumsal PortalÇalışanların kurum içi bilgi ve İK hizmetlerine eriştiği dijital başlangıç alanı. Portalda sunulacak içerik ve işlemler kurum ihtiyacına göre değerlendirilir.Hazır modül · 02Organizasyon ŞemasıBirim ve pozisyon ilişkilerini görünür kılmaya yardımcı olur. Kurum yapısını, görev ilişkilerini ve organizasyon görünümünü inceleme senaryolarını destekler.Hazır modül · 03Özlük YönetimiÇalışan kayıtlarının ve profil bilgilerinin merkezi olarak düzenlenmesini destekler.Hazır modül · 04Zimmet YönetimiÇalışanlara tahsis edilen varlıkların kayıt ve takip sürecini düzenlemeye yardımcı olur; kurumun zimmet işleyişi demo sırasında incelenir.Hazır modül · 05İzin Yönetimiİzin taleplerini, değerlendirme adımlarını ve izin kayıtlarını merkezi olarak takip etmeyi destekler.Hazır modül · 06Eğitim YönetimiEğitim planlama, talep, onay, eğitmen ve maliyet takip senaryolarını destekler.Hazır modül · 07Yetkinlik YönetimiYetkinlik ölçütleri ve çalışan değerlendirmelerini kurum hedefleriyle birlikte ele almayı destekler.Hazır modül · 08Anket YönetimiÇalışan ve eğitim süreçlerine yönelik geri bildirim anketlerinin oluşturulması ve değerlendirilmesini destekler.
Süreç alanları
Günlük çalışan süreçlerini düzenli biçimde ele alın.
Bu hazır modüller için kaynak dokümanda ayrı ekran görüntüsü bulunmuyor. Aşağıdaki tanımlar modül amaçlarını anlatır; belirli bir ekran veya ek özellik vaadi içermez.
Kurumsal Portal
Çalışanların kurum içi bilgi ve İK hizmetlerine eriştiği dijital başlangıç alanı. Portalda sunulacak içerik ve işlemler kurum ihtiyacına göre değerlendirilir.
Organizasyon Şeması
Birim ve pozisyon ilişkilerini görünür kılmaya, kurum yapısını ve görev ilişkilerini ortak bir görünümde değerlendirmeye yardımcı olur.
Zimmet Yönetimi
Çalışanlara tahsis edilen varlıkların kayıt ve takip sürecini düzenlemeye yardımcı olur. Kullanılacak kayıt ve onay adımları demo sırasında incelenir.
Gözde İK · Hazır modül
Özlük Yönetimi
Çalışanlara ait özlük kayıtlarının merkezi biçimde düzenlenmesini ve güncel bilgilere yetkili ekiplerce erişilmesini destekler.
Desteklediği işleyiş
- Çalışan kayıtlarını ve profil bilgilerini ortak bir çalışma alanında görüntüleme.
- Yeni çalışan veya mevcut personel kaydı üzerinde güncelleme senaryolarını yürütme.
- İK ekibinin kayıt yönetimi ve çalışan bilgi görünümü ihtiyaçlarını değerlendirme.
İşletmeye katkısı Personel bilgilerinin dağınık kaynaklarda aranmasını azaltmaya ve İK kayıtları üzerinde daha düzenli bir takip kurmaya yardımcı olur.
Gözde İK · Hazır modül
İzin Yönetimi
Çalışanların izin taleplerinin dijital ortamda takip edilmesini, yöneticilerin izin süreçlerini daha düzenli değerlendirmesini ve izin kayıtlarının merkezi olarak yönetilmesini destekler.
Desteklediği işleyiş
- İzin özeti ve mevcut kayıtların genel görünümünü inceleme.
- İzin talep bilgilerini başvuru formu üzerinden görüntüleme.
- Talep, değerlendirme ve kayıt senaryolarını kurumun işleyişine göre ele alma.
İşletmeye katkısı İzin bilgilerine ortak bir görünüm sağlayarak çalışan, yönetici ve İK ekibinin süreç durumunu takip etmesine katkı verir.
Gözde İK · Hazır modül
Yetkinlik Yönetimi
Kurumun tanımladığı yetkinlik ölçütlerini, hedefleri ve değerlendirme sonuçlarını birlikte ele almayı destekler.
Desteklediği işleyiş
- Yetkinlik kayıtlarını ve ölçütlerini listeleme.
- Çalışan değerlendirmelerini hedef ve sonuçlarla karşılaştırma.
- Yetkinlik değerlendirmesi ve rapor görünümünü inceleme.
İşletmeye katkısı Yetkinlik değerlendirmelerini daha tutarlı biçimde takip etmeyi ve gelişim konuşmalarına düzenli bilgi sağlamayı kolaylaştırır.
Gözde İK · Hazır modül
Eğitim Yönetimi
KYS ürün dokümanında açıklanan eğitim işleyişi; planlama, talep ve onay, eğitmen ve içerik kayıtları, maliyet takibi ve raporlamayı kapsar. Bu modül İK eğitim senaryolarında da kullanılabilir.
Desteklediği işleyiş
- Eğitim planı ve taleplerini merkezi biçimde takip etme.
- İç ve dış eğitmen, eğitim tanımı ve içerik kayıtlarını yönetme.
- Eğitim maliyetleri ile yıl, eğitim ve personel bazlı raporları değerlendirme.
İşletmeye katkısı Eğitim faaliyetlerinin plan, katılım ve maliyet görünümünü bir arada ele alarak İK ekibinin takibini destekler.
Gözde İK · Hazır modül
Anket Yönetimi
KYS ürün dokümanında açıklanan anket işleyişi; soru havuzu, farklı soru türleri, dijital yanıt ve analiz adımlarını içerir. Çalışan ve eğitim geri bildirimlerinde de değerlendirilebilir.
Desteklediği işleyiş
- Tekrar kullanılabilir kategori bazlı soru havuzundan yararlanma.
- Metin, çoktan seçmeli, Likert ve diğer tanımlı soru türlerini kullanma.
- Anket kayıtlarını, yanıtları ve rapor sonuçlarını inceleme.
İşletmeye katkısı Çalışan ve eğitim geri bildirimlerini yapılandırılmış biçimde toplayıp değerlendirmeye girdi oluşturur.
Geliştirme / planlama aşaması
Ürün yol haritasındaki modüller.
Bu başlıklar hazır modül olarak sunulmaz. Geliştirme ve planlama durumu proje görüşmesinde ayrıca doğrulanır.
Dış Görev YönetimiGeliştirme / planlamaFazla Mesai YönetimiGeliştirme / planlamaAraç YönetimiGeliştirme / planlamaAvans YönetimiGeliştirme / planlamaİşe Alış ve Ayrılış YönetimiGeliştirme / planlamaÜcret YönetimiGeliştirme / planlamaBilgi ve Evrak Talep YönetimiGeliştirme / planlama
İhtiyacınıza uygun İK kapsamını konuşalım.
Demo, ürün bilgisi veya teklif isteyin. Form, düzenleyip kendiniz göndereceğiniz e-posta taslağı oluşturur; otomatik gönderim yapmaz.